介護施設の入退室管理を自動ドアで効率化！後付け1日の導入事例

介護施設の入退室管理を自動ドア化することで職員の負担が30％軽減されます

介護施設の運営において、入退室管理は入居者様の安全確保と職員の業務効率を左右する極めて重要な要素です。多くの施設では、セキュリティのために施錠された重い開き戸を職員がその都度開閉しており、これが1日あたり数百回に及ぶことも珍しくありません。合同会社システムクリエーションが提供する「スイングドアオペレーター」を導入すれば、既存のドアを活かしたまま、わずか1日の工事で入退室管理をスマートに自動化できます。

実際に導入した施設では、職員が荷物や車椅子を抱えたままドアを開ける手間が解消され、本来のケア業務に充てる時間が増加したという喜びの声をいただいています。本記事では、介護施設が直面する入退室管理の課題を、後付け自動ドアという具体的な解決策でどのように改善できるか、ケーススタディ形式で詳しく解説します。

介護施設が抱える入退室管理の3つの課題と現状

多くの介護現場では、安全性を優先するあまり、日常生活の利便性が損なわれているケースが見受けられます。初心者の方でも理解しやすいよう、現場でよく起こっている具体的な課題を整理しました。

1. 職員の「ドア開閉」に伴うタイムロスと身体的負担

重い玄関ドアや通路の防火戸を、1日に何度も開閉することは職員にとって大きな負担です。車椅子を押しながら、あるいは食事の配膳ワゴンを動かしながらの開閉は、腰痛の原因にもなりかねません。また、入退室のたびに鍵を取り出して解錠する手間は、積み重なると膨大なタイムロスとなります。

2. 入居者様の自立支援と安全確保の両立

「自分で行きたい場所へ行ける」という自立支援の観点からは、ドアは開けやすい方が好ましいです。しかし、認知症をお持ちの入居者様の無断外出（離設）を防ぐためには、厳格な入退室管理が求められます。この「自由」と「安全」のバランスをどう取るかが、施設運営の大きな悩みどころです。

3. 感染症対策としての非接触環境の構築

ドアノブは不特定多数が触れる場所であり、接触感染のリスクが高いポイントです。入退室管理を徹底していても、手動ドアのままではウイルスを媒介してしまう可能性を否定できません。職員や面会者がドアに触れずに通過できる環境づくりは、現代の施設運営において必須と言えるでしょう。

【ケーススタディ】合同会社システムクリエーションによる入退室管理の改善手順

ここでは、実際に関東圏の介護施設で行われた入退室管理の改善事例をベースに、導入の手順を具体的にご紹介します。

ステップ1：現地調査による最適な認証システムの選定

まずは合同会社システムクリエーションの専門スタッフが現地へ伺い、現在のドアの状態と利用状況を確認します。現地調査とお見積りは完全に無料です。入退室管理を強化したい場合は、単なる自動開閉だけでなく、ICカードリーダーや顔認証システム、テンキーとの連動を検討します。既存のドアを交換する必要がないため、コストを抑えた提案が可能です。

ステップ2：1日完了のスピード施工

導入が決定したら、最短1週間で設置工事に入ります。合同会社システムクリエーションは東京都建設業許可を取得しており、高い技術力を誇ります。施工はわずか1日で完了するため、施設の運営を止める必要はありません。既存の開き戸にハイパワーな「スイングドアオペレーター」を取り付けるだけで、重い扉もボタン一つ、あるいはカードをかざすだけでスムーズに開閉するようになります。

ステップ3：安全設定と運用開始

設置後は、風速15m/sの強風時でも安全に動作するよう調整を行います。回生ブレーキを搭載した独自設計により、急な突風でドアが煽られる心配もありません。職員の方々へ操作方法を説明し、その日から運用を開始できます。万が一の停電時でも手動で開閉できるため、消防法上の安全基準もクリアしています。

介護施設が入退室管理に後付け自動ドアを選ぶメリット

後付け自動ドアの導入は、単なる利便性の向上にとどまらない多角的なメリットをもたらします。

• コストの大幅削減：ドア枠ごと交換する全面改修に比べ、費用を数分の一に抑えられます。
• 補助金の活用：各自治体のバリアフリー改修補助金や介護関連の助成金を活用できるノウハウを合同会社システムクリエーションが提供します。
• 強力な開閉力：150Nのハイパワーユニットにより、施設特有の頑丈で重い防火戸にも対応可能です。
• セキュリティの向上：認証システムと連動させることで、「誰が・いつ」入退室したかを正確に記録できます。

導入前に確認しておきたいチェックリスト

自動ドア化を検討する際、失敗しないために以下の項目を確認しておきましょう。

• 現在のドアが「開き戸」であるか（引き戸への変更は不要です）
• ドアの周囲に装置を取り付けるスペース（約10cm程度）があるか
• 近くに電源（100Vコンセント）を確保できるか
• どのような認証方法（カード、暗証番号、顔認証など）を希望するか
• 自治体の補助金申請の締め切りが近くないか

よくある誤解：自動ドア化は高額で工事が大変？

「自動ドアにするには壁を壊すような大掛かりな工事が必要だ」と思い込んでいる方は少なくありません。しかし、合同会社システムクリエーションの工法は、既存のドアをそのまま利用する「後付け」です。これにより、工期は最短1日、費用も従来の自動ドア導入の常識を覆す低価格を実現しています。直近5年の開き戸自動ドア化施工現場数が日本一という実績は、この手軽さと信頼の証です。

まとめ：入退室管理のスマート化が施設を明るくする

介護施設の入退室管理を自動ドアで行うことは、安全性の向上だけでなく、職員の笑顔を増やし、入居者様の快適な生活を支えることにつながります。重いドアとの格闘や、鍵の開け閉めに追われる日々を、最新の後付け技術で解消しませんか。

合同会社システムクリエーションでは、関東全域を対象に最短1週間での設置対応が可能です。まずは無料の現地調査をお申し込みください。専門のコンサルタントが、貴施設の状況に合わせた最適な入退室管理プランをご提案します。補助金の活用についても、豊富なノウハウを活かしてサポートいたしますので、お気軽にご相談ください。

公式サイトのお問い合わせフォームから、またはお電話で直接お問い合わせをお待ちしております。施工事例ページでは、実際に導入された施設の様子もご確認いただけます。