オフィス環境が従業員のモチベーションを変える｜満足度の高いオフィスとは
従業員が働く上で、オフィス環境はとても重要です。
作業効率が上がっていないのは、もしかしたらオフィス環境にあるかもしれません。
そこで今回は、オフィス環境が従業員にどのように影響するのかを調べました。
合わせて、従業員のモチベーションを高めるオフィス環境についても解説します。
目次
オフィス環境は仕事に影響する
オフィス環境は仕事に影響します。
なかには「オフィスの環境は関係ない」と思う人もいるかもしれませんが、多くの従業員はオフィス環境によってモチベーションや作業効率が変わるのです。
実際に、アスクル株式会社が行った「こんなオフィスは嫌だ！アンケート」内「オフィスは環境はあなたの仕事に影響を与えますか？」というアンケートでは、以下のような結果になりました。
- とても影響する……72.2%
- やや影響する……25.6%
- あまり影響しない……2.3%
- まったく影響しない……0%
参考元：みんなの仕事場
上記の結果からわかるように、多くの人は、オフィス環境が仕事に大きな影響を与えています。
オフィス環境は従業員のモチベーションを高める
アスクル株式会社が行った「こんなオフィスは嫌だ！アンケート」内「オフィス環境の良さは何に影響を与えると感じますか？」というアンケートでは、以下の結果になりました。
- 仕事へのモチベーション……82.0%
- 身体面・精神面の健康……80.5%
- 成果達成……48.9%
- 安全・安心……43.6%
- 創造性……40.6%
- 仕事での一体感……38.3%
- その他……5.3%
参考元：みんなの仕事場
上記の結果では、従業員のモチベーションや精神面や健康面などに、大きな影響を与えるとわかりました。
ただし、オフィス環境というのは、設備に限ったことではありません。
風通しの良い環境かどうかなど、人間関係なども含まれます。
オフィス環境に対する不満
実際に、どのようなオフィスである場合、不満を感じてしまうのか、同アンケートから紹介します。
「今まで体験・見聞きした『こんなオフィスは嫌だ！』」についてのアンケートでは、以下の結果になりました。
- 上司、同僚、部下への不満……15%
- 温度湿度エアコンの不満……11%
- レイアウトの不満……9%
- 家具（デスク）の不満……6%
- 設備不満（PC・LAN関係）……6%
- 設備不満（トイレ）……6%
- 騒音・音の不満……5%
- 社内ルールへの不満……5%
- 室内環境全般の不満……4%
- 汚い……3%
参考元：みんなの仕事場
上記の結果では、トップは人間関係であるものの、設備に対する不満も多く見られました。
やはり長時間作業するオフィスで、快適に過ごせないのは、不満になりやすいと言えます。
従業員満足度の高いオフィスとは
従業員満足度の高いオフィスにするためには、以下の2つを意識してみましょう。
- 心理的安全性を高める
- オフィスリノベーション
いずれかを意識することで、オフィス環境が良くなり、従業員のモチベーションを高められます。
それぞれについて、以下で解説するので、ぜひ取り入れてみてください。
心理的安全性を高める
心理的安全性とは、社内の風通しを良くし、働きやすい環境を作ることです。
ハーバード大学で組織行動学を研究するエイミー・エドモンドソン教授が1999年に概念を提唱し、以下のように定義されています。
「チームにおいて、他のメンバーが自分が発言することを恥じたり、拒絶したり、罰をあたえるようなことをしないという確信をもっている状態であり、チームは対人リスクをとるのに 安全な場所であるとの信念がメンバー 間で共有された状態」。
つまり、上司や同僚に対して、気兼ねなく自然体で話せる状態です。
人間関係が原因となっている場合は、心理的安全性を高める工夫を行いましょう。
オフィスリノベーション
オフィスの設備が不満になっている場合は、オフィスリノベーションを行いましょう。
設備やデザインを変えることで、従業員のモチベーションは変わります。
オフィス全体を変えるのではなく、1部分変えるだけでも、利便性は向上するでしょう。
オフィスリノベーションやオフィスの設備に関しては、以下の記事でも解説しているので、参考にしてください。
オフィス環境を変えるなら
オフィス環境を良くして従業員のモチベーションをあげるなら、オフィスに必須な部分から変えてみてはいかがでしょうか。
たとえば会議室やデスクなどちょっとした部分を変更するだけで、社員のモチベーションは上がります。
また、一つの方法として、オフィスドアの自動ドア化も検討してみてください。
弊社は開き戸を自動ドア化する装置「スイングドアオペレーター」を取り扱っています。
現在取り付けられているドアに、後付けで設置できるため、大規模な工事は必要ありません。
ドアはオフィスのなかでもわかりやすい部分なので、オフィス環境改善の第一歩として、検討してみてはいかがでしょうか。
システムクリエーションでは開き戸自動ドア導入を徹底サポートします
当社システムクリエーションでは、開き戸の自動ドア導入に関して徹底サポートを心掛けています。
電話での相談はもちろん、助成金に関することもお気軽にご相談ください。
また、 コロナウィルスの影響により、実際に店舗まで行くのを躊躇ってしまう方もいるでしょう。
当社はオンライン対応していますので、実際にどんな仕上がりになるのか気になる場合は、オンラインでご説明します。
こちらの記事も参考にしてください。
執筆者：酒井 将之
代表の酒井です。 10年前にスイングドアオペレーターを知り、この自動ドアに感動しました。この自動ドアをたくさんの人に知らせたいと思い、独立しました。開き扉用の自動ドアの有効性や安全性を含むいろいろな性能について熟知していますので、弊社にご相談いただければ、お客様のご要望に合った使い方でより、コストパフォーマンスの優れたご提案ができると自負しております。ぜひ一度ご相談下さい。
